建立群組與資料共享

何謂群組? 有何功能?

雲端行動教會中的『群組』，和教會的小組不同。群組是為了權限控管所產生的設計。有點類似Line的群組，在同一個群組中的成員，可以看到該群組有權限檢視到的資料。

由於基礎版的系統當中，並沒有管理員(Admin)的設置，因此，用戶於系統中所建立的每一筆資料，除非是不具有個資或安全性考量，否則都只有建立者才能檢視該筆資料，除非建立者將該資料分享給某一個群組，該群組中的成員才能檢視與編輯。

舉例來說:

1. 若Eric建立了一筆新朋友資料。

2. 在Eric分享給其他群組前，只有Eric自己才能夠看到該筆新朋友資料。

3. Eric可以建立一個名為『招待同工』的群組，並將Bob, Amy, David加入該群組。

4. 接著，將該筆新朋友資料，分享給『招待同工』群組。

5. 如此一來，Eric, Bob, Amy, David均可檢視和修改該筆新朋友資料。

此為群組最主要的功能。

此外，群組也可以做為發送大量Line訊息的基礎，例如依照小組、服事團隊建立群組之後，您即可針對這些群組的成員，大量發送Line訊息(像是聚會通知、公告事項佈達…等)。

如何建立群組?

用戶可從底下位置進入群組管理畫面:
https://m.mychurch.tw/pages/MyGroup.aspx

進入後可看到底下畫面:

請點選『立即建立新群組』，在出現的畫面中(下圖A)填入您的群組名稱:

接著在維護的畫面中，選擇該小組的成員即可(下圖A):

完成後，按下上圖B中的儲存並返回，就會看到群組已經建立完成:

若需要修改，只需要按下上圖中的『維護』鈕即可。

如何使用?

一旦建立好了群組之後，您在會用到群組的地方(例如新增或維護新朋友)，就會看到您剛才建立的群組選項:

資料的維護者(或建立者)可將該筆資料分享給某個小組(如上圖)，該小組中的所有成員，即可檢視和編輯該筆資料。

注意，下列群組為特殊群組，一般用戶無法自行建立，必須與系統管理人員連繫:

• 系統全域管理
• 會友資料管理
• 奉獻資料管理