雲端行動教會 ~ 優質的教會行政資訊管理系統 ~
這篇文章先介紹如何使用ZOOM進行教會的線上小組聚會。
接著我們會一併討論最近坊間常提到的ZOOM安全性問題。
首先，線上小組聚會必須要有一個主持人，主持人必須先申請好ZOOM的帳號，其餘參與者其實無須帳號，只要在手機上或是PC/MAC/NB上安裝好ZOOM App(應用程式)即可。
首先看主持人如何申請ZOOM帳號?
我們建議到 https://zoom.us/ 申請，因為目前美國版的ZOOM帳號可以享有100人聚會免費的服務，由於COVID-19疫情的關係，目前也暫停40分鐘的限制，也就是100人以內的聚會幾乎是免費了。(當然你也可以付費每月15美元成為正式用戶，也是100人24hr內聚會免費，申請位置https://zoom.us/pricing)
如果你還沒有申請帳號，申請的位置如下： https://zoom.us/signup
申請帳號有兩種方式，可以透過上圖A，直接輸入你的email進行註冊，未來就使用帳號(email)與你自己設定的密碼登入即可。
另一種方式是上圖B，採用Google帳號或是FaceBook帳號整合(SSO)登入，如果你已經擁有Google/FB帳號，你可以直接選擇上圖B的方式，未來登入時，就會自動連線到Google/FB來登入，登入後一樣可以使用(放心，ZOOM網站不會知道你的Google/FB密碼，僅能取得你的email和基本資訊，像是頭像之類的)
申請完成之後，未來你就可以用您選擇的方式登入了。
由於不同的設備安裝的App不同，用戶可以依照自己的設備類型，在底下找到相對應的安裝程式位置：
Windows PC:
https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
蘋果iPhone/iPad:
https://itunes.apple.com/us/app/id546505307
安卓Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
其他類型的設備可以參考 https://zoom.us/download#client_4meeting
安裝好之後，你應該會看到類似底下這樣的畫面(底下是手機版)：
底下是PC版：
安裝到這邊，其實一般與會者就可以使用了。當主持人在建立好會議之後，可以把會議連結(或會議編號與密碼)傳送給與會者。
如果與會者取得會議連結，只需要點選或用瀏覽器開啟即可加入會議。如果與會者取得會議ID與密碼，則只需要點選『加入會議』，並輸入會議ID與密碼即可(如果會議沒有密碼，則無需輸入，但我們不建議使用沒有密碼的會議)：
當點選會議連結或輸入了正確的會議ID與密碼之後，將會看到底下畫面，則時候就已經成功加入會議了：
參與者可以透過下方面板來開啟或關閉麥克風、視訊鏡頭、或是檢視與會者、分享自己的畫面、或是邀請其他的與會者。
參與者也可以完全不管這些功能，交由主持人控制即可。
ZOOM會議當中，主持人是相對重要的角色，有幾個任務必須透過主持人進行，首先，主持人必須申請帳號登入系統(當然參與者也可以有帳號並登入)，然後建立一個新會議：
建立好新會議之後，主持人必須把這個會議的ID與密碼提供給與會者，有幾個方式：
最簡單的方法是按下操作面板上的邀請鈕，接著會出現底下畫面：
你會在該畫面的左上與右下分別看到會議ID與密碼，將其發送給與會者即可。
怎麼發送呢?
最簡單的方式就是事先將所有要參與會議的與會者，先加入到LINE或FB的群組聊天視窗，這樣你直接在LINE群組內分享即可。當然，也可以透過email或手機簡訊發送給與會者。
上圖A的部分有一個複製鏈結，你也可以按下複製鏈結，ZOOM會把一個會議的超連結複製到你的電腦剪貼簿，像是底下這樣：
你也可以直接把上面這個連結透過LINE或FB、Email傳送給與會者，由於上面這個連結中內含了會議ID與編碼過的密碼，所以與會者如果已經安裝好ZOOM App，只需要點選該連結即可加入會議。(意即，只要知道此連結的人，不管有沒有ZOOM帳號都可加入會議)
總的來說，ZOOM是目前線上聚會App當中，操作起來相對簡單，且視訊品質較佳的解決方案，讀者可以依照自己的需求來使用。
最近您可能會看到幾篇文章，討論到ZOOM的資安問題:
https://technews.tw/2020/04/03/spacex-and-nasa-ban-zoom/
ttps://www.chinatimes.com/realtimenews/20200401003799-260412?chdtv
https://technews.tw/2020/04/02/attackers-can-use-zoom-to-steal-users-windows-credentials-with-no-warning/
上面是坊間目前提到的一些ZOOM的安全性議題。
上述文章中提到ZOOM有安全疑慮的根本原因，大多都是隨著便利性而來的，簡單的說就是，用戶使用上若是愈貪圖方便，可能會愈不安全…但其實，文章中大部分狀況幾乎都可以輕鬆地避免，最典型的例子之一就是沒有密碼的會議。
如果會議沒有密碼，當然就是任何知道該會議的不相關人員都可以進入，甚至駭客可以透過隨機猜測會議ID來嘗試登入，如此一來該會議自然是相對不安全的狀態。
因為偷偷參與會議的駭客不僅可以在會議中監看或錄影，也可以在聊天室中傳送一些不安全的連結誘使參與者點選(跟一般俗稱釣魚的email很像…)，導致不知情的與會者誤按連結，以至於傳送或下載了不安全的資料或程式(上面幾篇文章中所提到的大多數資安問題，都是這樣產生的…)
因此，我們不建議設定一個長時間使用且不改變的會議ID(很多人為了方便常這麼做)、且建議所有會議盡可能都要設置密碼。
另外，最好僅由主持人將會議連結或ID密碼傳送給LINE群組中的與會者即可，不建議與會者自行去邀請其他人參與(最新版的ZOOM加上了會議參與者必須由主持人逐一同意的預設設定，應該可以大幅度避免前面提到的幾個安全疑慮)。
除了主持人之外，會議的參與者當然也要警醒，會議聊天室中，不熟悉的人提供的連結千萬不要任意點選，甚至點選後下載執行程式或輸入密碼，這都是相當危險的行為。
最後，請盡可能持續更新App。
事實上，只要上了網際網路，肯定沒有人敢說100%絕對安全，大多所謂的安全性，都是相對的，例如Google和FB，最近其實都有類似底下這樣的資安疑慮:
https://www.bnext.com.tw/article/53382/google-stored-g-suite-passwords-in-plain-text
https://news.pts.org.tw/article/426426
但到底是否要因為這些資安問題改用其他解決方案? 就看你對該企業的信任程度而定。
大部分的資訊系統與App，針對所有已知的資安漏洞，都會透過持續的更新來解決。越多人使用的資訊產品，可能被發現的資安漏洞也就更多，而廠商是否有即時修復，用戶是否有即時更新，都是確保資訊安全的關鍵。
只要注意相關的問題，其實大部分具有資安疑慮的狀況都會被排除，使用者無須過度擔心。
ref: https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5099596
近期因為COVID-19新冠肺炎疫情之故，許多教會紛紛開始採用遠端方式進行小組聚會。
目前有幾個適合的工具，像是ZOOM、MS Teams、Google Meet、LINE…各有不同的優點與好處，本篇針對LINE的部分介紹使用方式如下。
LINE主要的好處是幾乎每一位會友都已經安裝，因此無須額外教導會友安裝方式，另外就是可以完全免費使用。同時不管使用手機、平板、或PC/NB都可以使用。
在採用LINE進行遠端聚會時，最簡單的方式是把小組成員都先加入某一個LINE群組裡，然後在該群組的對談畫面中，直接按下群組右上角的通話鈕，接著會跳出底下的選單，請選擇『視訊通話』：
這樣就可以了，沒有其他任何額外的操作。
這樣就可以讓群組當中所有人進行視訊對談，目前上限是100人，可以完全免費使用。
如果小組聚會時，主持人需要分享投影片或是讀經資料之類的內容，則主持人(要分享的那個人)必須使用PC版登入並發起會議。
然後，在開啟的視訊會議畫面中，按下左下角的『分享螢幕畫面』按鈕，並選擇你要分享的螢幕即可(如果你有雙螢幕的話)：
接著主持人只需要在自己的電腦上開啟ppt或是word之類的程式，把要分享的內容打開即可。
就這樣，相當簡單唷。
因應疫情，目前LINE支援100人以內的免費視訊會議，對於不熟悉ZOOM或其他視訊會議軟體的會友來說，這不失為也是一個非常好的選擇。
親愛的朋友們，平安。
感恩節剛過，在某些國家，現在還是感恩節假期。不知道您是否也還在假期的喜悅中?
今天，我們的系統增加了兩個功能，一個是會友系統的大批資料匯入，另一個，是我們承諾已久的奉獻管理功能。我們一直希望，透過這個免費的資訊系統，我們能讓更多的中小型教會，在沒有任何負擔的狀況下，透過更優質的資訊工具，讓牧者可以專心以祈禱、傳道為事。
不過，這份工作遠比我們想像的困難，從2010年到現在，將近十個年頭，從系統的發想到建構，我們走的不快，但不曾中斷，正如我們的系統上線以來，7x24全年運作，沒有一天停機。要持續保有這樣的品質，我們看見，真正的需要不是金錢或奉獻，而是有足夠的代禱托住我們。
從今年開始，我們發現更多的教會/機構開始慢慢體驗到，資訊系統可以為教會帶來相當大的幫助。同時，很多教會也開始使用『LINE@官方帳號』作為主要的通訊機制之一，我自己身為LINE API Expert，在今年，我們協助了許多機構在升級到官方帳號2.0之後，依舊可以免費發送大量訊息，同時我們也讓資訊系統更多的與LINE整合，讓機構可以在LINE官方帳號上直接實現裝備課程報名、簽到…等諸多功能。
天氣慢慢冷了，再過一個月，新的一年即將來到。我們很期待，在接下來的一年，將我們在業界所得到的技術與經驗，更多的服務眾教會，讓教會機構，能夠在資訊應用上有更堅強的後盾。而持續往這條路走，我們需要您的支持。最好的支持，就是您的記念與代禱。請為我們過去一年所領受的祝福獻上感恩，為接下來的一年能提供更優質的服務代禱。
最後
願神 賜福與您、和您的家庭。
光岩資訊 董大偉
2019/11/30
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免費申請使用系統: 請參考這裡
雲端行動教會中的『群組』，和教會的小組不同。群組是為了權限控管所產生的設計。有點類似Line的群組，在同一個群組中的成員，可以看到該群組有權限檢視到的資料。
由於基礎版的系統當中，並沒有管理員(Admin)的設置，因此，用戶於系統中所建立的每一筆資料，除非是不具有個資或安全性考量，否則都只有建立者才能檢視該筆資料，除非建立者將該資料分享給某一個群組，該群組中的成員才能檢視與編輯。
舉例來說:
1. 若Eric建立了一筆新朋友資料。
2. 在Eric分享給其他群組前，只有Eric自己才能夠看到該筆新朋友資料。
3. Eric可以建立一個名為『招待同工』的群組，並將Bob, Amy, David加入該群組。
4. 接著，將該筆新朋友資料，分享給『招待同工』群組。
5. 如此一來，Eric, Bob, Amy, David均可檢視和修改該筆新朋友資料。
此為群組最主要的功能。
此外，群組也可以做為發送大量Line訊息的基礎，例如依照小組、服事團隊建立群組之後，您即可針對這些群組的成員，大量發送Line訊息(像是聚會通知、公告事項佈達…等)。
用戶可從底下位置進入群組管理畫面:
https://m.mychurch.tw/pages/MyGroup.aspx
進入後可看到底下畫面:
請點選『立即建立新群組』，在出現的畫面中(下圖A)填入您的群組名稱:
接著在維護的畫面中，選擇該小組的成員即可(下圖A):
完成後，按下上圖B中的儲存並返回，就會看到群組已經建立完成:
若需要修改，只需要按下上圖中的『維護』鈕即可。
一旦建立好了群組之後，您在會用到群組的地方(例如新增或維護新朋友)，就會看到您剛才建立的群組選項:
資料的維護者(或建立者)可將該筆資料分享給某個小組(如上圖)，該小組中的所有成員，即可檢視和編輯該筆資料。
注意，下列群組為特殊群組，一般用戶無法自行建立，必須與系統管理人員連繫:
過去有過不少教會曾跟我們反映這個需求，由於常常需要舉辦各種特會、裝備課程，總是會有需要讓參與人員進行簽到的需求。但是報名時間一到，簽到的入口大排長龍，造成參與的會友們怨聲載道。
有時候，根本沒有那麼多工作人員可以在現場幫忙，與會者人數一多，簽到單找不到名字也就罷了，好不容易完成所有與會人員的簽到，還需要把紙本資料輸入Excel才能做人數統計，徒增工作人員困擾。
教會詢問我們沒有什麼好的辦法?
還真的有唷，我們最近在系統中建立了一個『簽到表』功能。可讓教會機構的同工，在舉辦活動前建立簽到表，完成之後，系統會顯示一個QR Code，同工把QR Code列印出來，讓與會者直接拿手機掃QR Code就可以完成簽到，過程不到三秒鐘，無須排隊，大型聚會幾百人同時簽到也不是問題。
同工可以從我們系統(http://www.mychurch.tw ) 的主選單中，『行政管理』項目底下，找到此功能：
進入簽到表功能之後，您會看到底下畫面：
您可以點選上圖中的『新增簽到表』，輸入底下資訊，按下『建立』鈕之後，就可以建立簽到表QR Code：
當QR Code產生之後，同工可將此QR Code直接投影、或列印多份、或其他各種方式張貼於顯眼處。
活動(課程)的參與人員，可直接用手機的LINE App加入好友的功能(或手機內建的其他QR Code掃描功能)，掃描此QR Code，掃描完成後，即可完成簽到。
第一次簽到時需要同意使用此App，簽到時無須任何其他動作，只需要用LINE App掃描QR Code即可完成簽到。簽到表的建立者，則可於後台檢視此簽到表的出席人數，輕鬆地完成人數統計作業。
就是這麼簡單，要試試看? 請上網 http://www.mychurch.tw
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如果有任何使用上的問題，您可以隨時掃描底下QR Code，即可與線上服務人員聯繫。
新朋友資料管理功能可讓您安全的儲存每一筆新朋友資料，有權限檢視的關懷或探訪同工，才可以在手機或網頁上查詢聯繫資訊，以便於進行探訪與跟進。
同工每次的檢視系統都有操作歷程紀錄，可有效維護個資安全。可避免同工把新朋友名單檔案不小心外洩，或是使用有連結誰都可以看得到的Google雲端試算表來儲存個資了…
此外，同工探訪後還可以在手機上直接輸入探訪記錄，設定每一個新朋友的關懷進度與狀態，日後可依照狀態持續關懷。長執、牧師、或其他管理人員也可以隨時產生相關圖表，便於檢視教會整體新朋友狀況。
您可以從主選單的『新朋友資料』進入此功能，進入後會看到新朋友清單，如果您的教會沒有建立任何新朋友，可按下左下角的新增鈕進行新增:
若您點選上圖中的新增鈕，或是點選上圖中已建立的新朋友名單上『Actions按鈕列』中的『編輯』鈕，將會看到底下畫面，只需要填寫完所有的欄位，按下『儲存』即可:
請留意，上圖中右下角的『資料共享小組』非常重要，這個選項決定了誰可以看到該筆新朋友資料。
一般而言，如果不設定『資料共享小組』的話，只有輸入該筆新朋友資料的人，才看的到該筆資料(也就是誰輸入的誰才能看)，但如果資料需要與教會中的其他人員(例如牧師、長執會、關懷同工)一起瀏覽，則必須設定資料共享小組。
您可以透過本系統中的『我的群組』功能(下圖)，先建立好一個小組，並且把相關人員放入此小組中。接著，把上圖中的資料共享小組設為你剛才建立的小組，如此一來，該小組的所有成員(包含未來加入的)都可以看到您輸入的這筆資料(也可以編輯、維護跟進狀況)。
新朋友的關懷與跟進非常重要，但新朋友一多，難免忘記每一個關懷對象先前的狀況。您可以讓探訪同工，在每一次進行關懷與探訪之後，將扼要的狀況記錄下來，便於後續探訪時參考。
要進行探訪記錄，只需要在該筆新朋友名單的左邊，點選『跟進』按鈕：
點選後會看到底下畫面，請填妥 1-4部分欄位，按下『新增此紀錄』鈕，即可新增此筆跟進紀錄:
當妥善的記錄了每一次跟進的狀況，系統將能夠定時產生圖表，以及整體的跟進成果報表，供相關人員參考。
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如果有任何使用上的問題，您可以隨時掃描底下QR Code，即可與線上服務人員聯繫。
