如何匯入大批會友資料

前面我們介紹過教會資訊管理的核心–『會友管理』。今天我們來示範如何大量的匯入excel資料。

如果貴教會之前已經有建立好的excel資料，你可能不會希望重頭輸入一次。這時，系統中的『匯入』功能，可以幫助您匯入大批會友資料。

底下這個影片，介紹教會同工如何透過下載excel格是範本，然後新增、或修改、並將會友資料一次匯入到系統中。

同時間也介紹了匯入功能的一些注意事項與技巧。

hope it helps~

Written by CITP.

使用會友管理系統

在教會行政資訊管理系統當中，最重要也核心的功能，當然就是–『會友管理』。

底下這個影片，介紹教會同工如何透過免費的會友管理系統來建立資料、查詢、維護會友基本資料。你可以看到：

1. 會友資料的基本建檔與管理
2. 如何登記(輸入)悠遊卡(一卡通)的RFID卡號
3. 如何查詢會友的服事與聚會紀錄
4. 如何管理資料的檢視權限
5. 如何匯入大批會友資料

上面這些資訊，都可以在底下5分鐘的影片內看到：

hope it helps~

Written by CITP.

如何申請帳號並透過Google或LINE登入系統

很多朋友問我們的第一個問題，就是如何申請帳號? 如何開始使用系統?

底下這支影片，介紹的就是如何在電腦上，毋須準備任何東西，即可免費使用我們的『雲端教會資訊管理系統』。

您毋須申請和記憶任何帳號密碼，我們採用手機驗證方式註冊，完成註冊之後，您可以綁定您現有的Google或是LINE帳號，從此之後，您即可使用Google或是LINE帳號登入。

我們採用的是Google/LINE所支援的SSO(單一登入機制)，您輸入Google帳密或是掃描LINE QR Code的網站，都是Google/LINE本身提供的，過程中我們完全不經手(也不會得知)任何你的Google/LINE密碼。永遠最高的安全性保障。

點擊底下影片開始撥放：

立刻來瞭解如何免費使用系統吧。

Written by CITP.

系統使用Q&A

底下我們整理了大部分用戶提過的問題，您可以先參考底下資訊，或是隨時透過Line與我們的服務人員聯繫(聯繫方式請參考底下Q4)。

Q1.使用系統要付費嗎?
Ans: 使用本系統的雲端版本服務完全免費，所有的支出基督徒資訊人團契、光岩資訊、台灣微軟贊助，但我們歡迎(其實也需要)您的奉獻。另外，只有您需要將本系統安裝於貴教會自行管理的Windows伺服器、或有客製化的需求時，我們才會需要以專案方式進行。

Q2.教會不在台灣是否可以使用?
Ans: 可以的，只要您能夠上網，在全球任何地方都可以使用。

Q3.有沒有使用人數的限制?
Ans: 沒有，無論是同工或是會友人數，全都沒有限制。

Q4.如果有使用上的問題，該怎麼辦?
Ans: 每周一到週五，10:00~16:00，均可已透過Line客服帳號與我們聯繫。我們的線上客服人員將會熱心地回答您的各種問題。我們也將會定期開課，歡迎您參加。有任何問題? 可立即透過Line App新增好友的功能，掃描底下QR Code，即可與線上服務人員聯繫。

Q5.一定要綁定Line帳號嗎?
Ans: 不用，如果完全沒有LINE 帳號也可以使用，只是若您綁定了LINE 帳號，即可透過LINE App收到各種通知(諸如教會群組的訊息群發、服事提醒…等)

Q6.為何系統是用手機號碼作為帳號登入?
Ans: 我們採用手機驗證的方式登入系統，主要是因為:
1.教會同工們常常忘記密碼，用手機驗證登入無須記憶密碼。
2.系統不保存密碼，安全性更高。
3.系統以簡訊(SMS)作為動態密碼的方式， 類似銀行的OTP身分驗證機制，對於系統的安全性也更有保障。(簡訊您無須付費)
4.若您有LINE或Google帳號，可於註冊後自行綁定LINE或Google帳號，未來即可用LINE或Google帳號登入，更加快速。

Q7.教會很多長輩們或小朋友沒有手機，無法加入系統，該怎麼辦?
Ans: 其實只有同工才須要操作此系統(也就是說，系統的主要使用者是教會各級同工)，其它的一般會友，如果只需要參與小組聚會，被點名或登記出席，是不需要註冊帳號加入此系統的。但如果會友也註冊帳號加入，未來則可以自行修改個人資料，收取各樣通知、查詢奉獻狀況...等。總的來說，需要操作這些功能的會友，基本上應該都有手機才對。

Q8.資料都存放在雲端嗎? 系統穩定嗎? 安全性如何保障呢?
Ans: 系統所有資料確實都存放於微軟的Azure資料中心，資料庫具有每五分鐘差異備份，可回溯至一個月內任何的時間點。網站每隔5-15分鐘一次的可用性檢查掃描，具有兩個以上不同地區(東亞與美洲)的資料中心網站異地備援，用戶所有的連線均可透過SSL方式保密。過去一年停機超過十五分鐘的次數為『0』。

我們非常有信心，系統的資安等級絕對超過台灣眾教會。同時，由於我們也是微軟Azure雲端服務的技術顧問服務提供廠商、教育訓練認證講師，所能提供的網站維運品質，均高於台灣大部分軟體服務供應商。

Q9.系統永遠都會免費嗎?
Ans: 截至目前為止，我們都沒有收費的計畫。系統的開發是因為我們長期接觸教會機構，理解教會的需求和困難，希望能夠在行有餘力時，對台灣的眾教會貢獻一份心力。但維護一套系統確實相當不容易，如果您願意奉獻支持，我們也會心存感激地接受。

在目前的規劃中，除了特別為單一教會客製化的功能或特殊管理權限等設置服務之外，其他(包含未來推出)的功能都沒有收費的計畫。

Q10.採用雲端版本，如何進行特殊的權限管理?
Ans: 在雲端版本當中，您依舊可以讓您的教會有進階的權限管理。例如，可限制教會為邀請制，只有被邀請的會友才能加入。也可以針對會友管理、奉獻管理等具有較敏感個資安全的功能，限制只有特定的用戶才能使用。唯此一功能必須專案客製化設置，您必須備妥教會相關資料(例如法人登記證明、申請人身分證影本…等)才能申請，若需要使用此功能，請與用戶服務人員聯繫。

Q11.可以不要使用雲端，單獨安裝一套在教會裡面嗎?
Ans: 如果採用獨立的版本，安裝於特定教會中，在技術上是可行的。但教會需要有全職資訊同工與我們配搭，並且準備好所需的伺服器和軟硬體設備(Windows Server/SQL Server 2019)，以專案客製化服務的方式進行。同時教會需要自行管理該伺服器，未來的改版或升級都需要以專案方式進行。依據過去的經驗，我們建議教會人數在3500人以上、系統常態操作人數大於50人以上時，可考慮此方案。

Q12.『雲端行動教會』與『教會行政管理系統』有何不同?
Ans: 雲端行動教會是新一代的教會行政資訊管理系統，由於舊版系統不支援平板和手機操作，因此，我們於2016年底開始，陸續將雲端教會行政管理系統全面改版，整合台灣最常使用的Line App，成為『雲端行動教會』。

這是一個可以在PC/MAC/手機/平板上操作使用的雲端資訊系統，內容包含過去雲端行政管理系統的所有功能，除此之外，還添加了提拱給教會小組長、會友的各項額外功能。

從『聚會管理(簽到、通知)』、『服事管理(自動提醒、服事表)』、『新朋友、會友管理』、『裝備課程』、『探訪關懷』…等各式各樣的教會需求，各種教會日常營運與報表，都可以透過行動裝置、平板、或是個人電腦來操作。

讓Microsoft 365(Teams)的身分驗證支援2FA(Two-Factor Authentication)

前面說過，最近因為WFH的關係，協助了一些公司將許多地端的OA相關應用移動到像是Microsoft 365、teams、與Azure等雲端環境上，以確保萬一封城或是台灣大規模分區停電下，企業主要服務依舊可以透過雲端來存取和運行。也因為如此，上次和大家分享了如何在家裡透過VPN連上Azure，以安全的方式來存取雲端資源。

但除了讓用戶走VPN去存取雲端資源，以避免讓雲端上的資料或服務公開在網際網路上(讓駭客當箭靶)，另外一個非常基本卻重要的機制，是使用M365/Teams/Azure等雲端服務的企業不該忽略的，也就是2FA(Two-Factor Authentication)。

很多企業用戶可能根本不知道，瀏覽器上常見的登入行為，本身就有機會造成資安疑慮的最大風險，只要用戶在不熟悉的電腦上登入(例如網咖、公用電腦、別人的筆電…)或是用了不熟悉的網路(像是車站、咖啡廳、或是網路上隨意搜尋到的免費WIFI分享網路)，都很可能在無意之間讓你的帳密外洩。

由於Azure和Microsoft 365(包含MS Teams)都是攤在網際網路上的服務，倘若用戶一不小心帳密外洩，那造成的風險恐怕也是不低的。

如何讓帳密更安全嚴謹的使用呢? 答案就是2FA(Two-Factor Authentication)，關於2FA的細節你很容易在網路上找到，這邊就不多提了，總之微軟除了讓用戶以帳密登入以外，還提供你多重的身分驗證機制，例如手機簡訊就是其中之一。

簡單的說，你可以將M365或是Azure帳密設定為 – 在陌生的電腦上登入時，即便正確輸入帳密，還得再透過手機簡訊進行2次驗證(也可以用App進行驗證)。如此一來，可以大幅增加駭客的攻擊難度，避免你在密碼不小心外洩(或被猜對)時，遭受到駭客的入侵。

讓admin開放此功能

設定的方式很簡單，首先，你必須讓M365(Teams)管理員幫你從後台開起這個功能，它位於M365的admin center–>設定–>組織設定–>多重要素驗證：

admin可以透過底下UI找到要開啟此功能的用戶，並且點選『啟用』即可：

你會看到底下畫面：

用戶設定2FA驗證(以手機簡訊為例)

啟用之後，下次該用戶成功登入後，就會發信自己被引導到底下畫面：

進入下一步之後，系統會讓你選擇第二重驗證方式：

你可以選擇行動電話驗證，輸入號碼並選擇使用簡訊驗證之後，按下『下一步』即可：

這時候，微軟會傳簡訊到你輸入的手機號碼上，請把簡訊中的數字輸入上圖畫面，並點選『驗證』鈕。

這時其實已經大致設定完畢，最後會出現底下畫面：

這是為了讓目前尚不支援2FA的環境可以有替代方案，直接點選上圖完成即口。

登入時

設定好之後，用戶的登入其實完全一樣，在都登入時的第一個畫面，都必須輸入帳號密碼：

但不同的是，當成功登入之後，若該電腦(設備)是第一次登入，則會跳出底下畫面：

這時快查看你的手機，你會發現手機上收到MS傳來的簡訊，其中包含六位數字代碼，請正確的輸入該六位數字代碼後，你才會獲得登入。

透過這樣的方式，你可以更安全的使用雲端的服務，即便萬一不小心密碼被猜中，你還有第二道防線"手機簡訊"，可以保護你的身分不致外洩。雖然很容易，但企業內卻有許多用戶沒有做這樣的設定。趁著WFH，快鼓勵企業用戶為自己的資安加上第二道鎖吧。

奉獻收據列印功能

當您將奉獻紀錄輸入到系統中之後(如何輸入奉獻收據?)，您就可以針對特定區間的奉獻，列印會友的奉獻收據。

若要列印奉獻收據，請進入『列印奉獻收據功能』：

在出現的畫面中，選擇奉獻『開始日期』與『結束日期』區間：

系統會找出這段區間中，所有的奉獻資料，並且依照奉獻編號做統計，列出每一個奉獻會友的奉獻總金額及明細。

例如，若以2019年度奉獻來說，你可以輸入底下區間作為條件：

系統將會產生一個 word 檔案，其中包含該區間每一位奉獻者的奉獻總金額，以及奉獻明細：

您只需要將其列印出來，就可以輕鬆地完成年度奉獻收據的印發了。

奉獻管理功能

每年教會都有奉獻收據列印的需求，現在，教會可以透過本系統輕鬆的列印年度或每月的奉獻收據。您只需將會友的奉獻紀錄，於收到奉獻後，輸入於系統之中。如此一來，除了便於隨時查詢統計之外，教會也可以依照需要，以年度或每月為單位，列印出所有會友的奉獻收據。

要使用本功能非常簡單，請在進入系統後，點選『輸入作業』：

您會看到底下的畫面，在這個畫面中，您可以輸入一筆奉獻紀錄。請注意底下的奉獻編號欄位：

該欄位是輸入會友的奉獻編號，我們建議您為每一位會友，都編一個唯一的奉獻編號，您可以在會友系統中進行這個設定：

原則上你可以用任何文數字建立這個奉獻編號，如果可以，我們會建議你採用身分證字號或統編，作為這個奉獻編號。

一旦會友設定有奉獻編號，則輸入奉獻資料時，只需要輸入奉獻編號，即可帶出姓名：

接著只需要把奉獻金額，輸入完畢之後，按下儲存就可以了。
如此一來，就可以逐一將會友的奉獻系統輸入完畢，完成後，未來若需要列印奉獻收據，只需要使用奉獻收據列印功能即可。

新朋友轉會友功能

現在，你可以從新朋友跟進的系統中，直接將資料轉檔到會友系統了。
請進入新朋友資料管理畫面：

您可以看到在列出的新朋友清單：

在維護新朋友的畫面中，你會看到『轉會友』這個按鈕，當某位跟進已久的新朋友，已經正式受洗(或是參與小組，依照貴教會的原則進行)，您就可以把該筆資料正式的納入會友名單中。

當你點選『轉會友』按鈕之後，會出現底下畫面：

若您確定該筆資料要轉入會友，請按下上圖紅色按鈕。該筆新朋友資料就會自動轉檔到會友系統中：

請注意，該筆紀錄轉入會友後，『資料共享小組』是繼承自新朋友名單的，意即，『資料共享小組』中的成員，都可以檢視和編輯該筆，請注意資料安全。

教會如何安全地使用ZOOM進行線上小組聚會

這篇文章先介紹如何使用ZOOM進行教會的線上小組聚會。

接著我們會一併討論最近坊間常提到的ZOOM安全性問題。

是否需要申請ZOOM帳號?

首先，線上小組聚會必須要有一個主持人，主持人必須先申請好ZOOM的帳號，其餘參與者其實無須帳號，只要在手機上或是PC/MAC/NB上安裝好ZOOM App(應用程式)即可。

首先看主持人如何申請ZOOM帳號?

我們建議到 https://zoom.us/ 申請，因為目前美國版的ZOOM帳號可以享有100人聚會免費的服務，由於COVID-19疫情的關係，目前也暫停40分鐘的限制，也就是100人以內的聚會幾乎是免費了。(當然你也可以付費每月15美元成為正式用戶，也是100人24hr內聚會免費，申請位置https://zoom.us/pricing)

如果你還沒有申請帳號，申請的位置如下： https://zoom.us/signup

申請帳號有兩種方式，可以透過上圖A，直接輸入你的email進行註冊，未來就使用帳號(email)與你自己設定的密碼登入即可。

另一種方式是上圖B，採用Google帳號或是FaceBook帳號整合(SSO)登入，如果你已經擁有Google/FB帳號，你可以直接選擇上圖B的方式，未來登入時，就會自動連線到Google/FB來登入，登入後一樣可以使用(放心，ZOOM網站不會知道你的Google/FB密碼，僅能取得你的email和基本資訊，像是頭像之類的)

申請完成之後，未來你就可以用您選擇的方式登入了。

如何安裝App?

由於不同的設備安裝的App不同，用戶可以依照自己的設備類型，在底下找到相對應的安裝程式位置：

Windows PC:
https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe

蘋果iPhone/iPad:
  https://itunes.apple.com/us/app/id546505307

安卓Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

其他類型的設備可以參考 https://zoom.us/download#client_4meeting

安裝好之後…

安裝好之後，你應該會看到類似底下這樣的畫面(底下是手機版)：

底下是PC版：

安裝到這邊，其實一般與會者就可以使用了。當主持人在建立好會議之後，可以把會議連結(或會議編號與密碼)傳送給與會者。

如果與會者取得會議連結，只需要點選或用瀏覽器開啟即可加入會議。如果與會者取得會議ID與密碼，則只需要點選『加入會議』，並輸入會議ID與密碼即可(如果會議沒有密碼，則無需輸入，但我們不建議使用沒有密碼的會議)：

進入會議

當點選會議連結或輸入了正確的會議ID與密碼之後，將會看到底下畫面，則時候就已經成功加入會議了：

參與者可以透過下方面板來開啟或關閉麥克風、視訊鏡頭、或是檢視與會者、分享自己的畫面、或是邀請其他的與會者。

參與者也可以完全不管這些功能，交由主持人控制即可。

主持人的任務

ZOOM會議當中，主持人是相對重要的角色，有幾個任務必須透過主持人進行，首先，主持人必須申請帳號登入系統(當然參與者也可以有帳號並登入)，然後建立一個新會議：

建立好新會議之後，主持人必須把這個會議的ID與密碼提供給與會者，有幾個方式：

最簡單的方法是按下操作面板上的邀請鈕，接著會出現底下畫面：

你會在該畫面的左上與右下分別看到會議ID與密碼，將其發送給與會者即可。

怎麼發送呢?

最簡單的方式就是事先將所有要參與會議的與會者，先加入到LINE或FB的群組聊天視窗，這樣你直接在LINE群組內分享即可。當然，也可以透過email或手機簡訊發送給與會者。

上圖A的部分有一個複製鏈結，你也可以按下複製鏈結，ZOOM會把一個會議的超連結複製到你的電腦剪貼簿，像是底下這樣：

你也可以直接把上面這個連結透過LINE或FB、Email傳送給與會者，由於上面這個連結中內含了會議ID與編碼過的密碼，所以與會者如果已經安裝好ZOOM App，只需要點選該連結即可加入會議。(意即，只要知道此連結的人，不管有沒有ZOOM帳號都可加入會議)

總的來說，ZOOM是目前線上聚會App當中，操作起來相對簡單，且視訊品質較佳的解決方案，讀者可以依照自己的需求來使用。

關於ZOOM的安全性問題

最近您可能會看到幾篇文章，討論到ZOOM的資安問題:
https://technews.tw/2020/04/03/spacex-and-nasa-ban-zoom/
ttps://www.chinatimes.com/realtimenews/20200401003799-260412?chdtv
https://technews.tw/2020/04/02/attackers-can-use-zoom-to-steal-users-windows-credentials-with-no-warning/

上面是坊間目前提到的一些ZOOM的安全性議題。

上述文章中提到ZOOM有安全疑慮的根本原因，大多都是隨著便利性而來的，簡單的說就是，用戶使用上若是愈貪圖方便，可能會愈不安全…但其實，文章中大部分狀況幾乎都可以輕鬆地避免，最典型的例子之一就是沒有密碼的會議。

如果會議沒有密碼，當然就是任何知道該會議的不相關人員都可以進入，甚至駭客可以透過隨機猜測會議ID來嘗試登入，如此一來該會議自然是相對不安全的狀態。

因為偷偷參與會議的駭客不僅可以在會議中監看或錄影，也可以在聊天室中傳送一些不安全的連結誘使參與者點選(跟一般俗稱釣魚的email很像…)，導致不知情的與會者誤按連結，以至於傳送或下載了不安全的資料或程式(上面幾篇文章中所提到的大多數資安問題，都是這樣產生的…)

因此，我們不建議設定一個長時間使用且不改變的會議ID(很多人為了方便常這麼做)、且建議所有會議盡可能都要設置密碼。

另外，最好僅由主持人將會議連結或ID密碼傳送給LINE群組中的與會者即可，不建議與會者自行去邀請其他人參與(最新版的ZOOM加上了會議參與者必須由主持人逐一同意的預設設定，應該可以大幅度避免前面提到的幾個安全疑慮)。

除了主持人之外，會議的參與者當然也要警醒，會議聊天室中，不熟悉的人提供的連結千萬不要任意點選，甚至點選後下載執行程式或輸入密碼，這都是相當危險的行為。

最後，請盡可能持續更新App。

事實上，只要上了網際網路，肯定沒有人敢說100%絕對安全，大多所謂的安全性，都是相對的，例如Google和FB，最近其實都有類似底下這樣的資安疑慮:

長達15年的資安漏洞，Google坦承部分G suite用戶密碼從未加密

https://www.bnext.com.tw/article/53382/google-stored-g-suite-passwords-in-plain-text

FB又傳資安漏洞 6億用戶密碼被曝光

https://news.pts.org.tw/article/426426

但到底是否要因為這些資安問題改用其他解決方案? 就看你對該企業的信任程度而定。

大部分的資訊系統與App，針對所有已知的資安漏洞，都會透過持續的更新來解決。越多人使用的資訊產品，可能被發現的資安漏洞也就更多，而廠商是否有即時修復，用戶是否有即時更新，都是確保資訊安全的關鍵。

只要注意相關的問題，其實大部分具有資安疑慮的狀況都會被排除，使用者無須過度擔心。

ref: https://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5099596

ref: https://www.setn.com/News.aspx?NewsID=721197

使用LINE進行遠端小組聚會

近期因為COVID-19新冠肺炎疫情之故，許多教會紛紛開始採用遠端方式進行小組聚會。

目前有幾個適合的工具，像是ZOOM、MS Teams、Google Meet、LINE…各有不同的優點與好處，本篇針對LINE的部分介紹使用方式如下。

採用LINE的好處

LINE主要的好處是幾乎每一位會友都已經安裝，因此無須額外教導會友安裝方式，另外就是可以完全免費使用。同時不管使用手機、平板、或PC/NB都可以使用。

使用LINE進行遠端聚會

在採用LINE進行遠端聚會時，最簡單的方式是把小組成員都先加入某一個LINE群組裡，然後在該群組的對談畫面中，直接按下群組右上角的通話鈕，接著會跳出底下的選單，請選擇『視訊通話』：

這樣就可以了，沒有其他任何額外的操作。

這樣就可以讓群組當中所有人進行視訊對談，目前上限是100人，可以完全免費使用。

需要分享投影片或是其他內容

如果小組聚會時，主持人需要分享投影片或是讀經資料之類的內容，則主持人(要分享的那個人)必須使用PC版登入並發起會議。

然後，在開啟的視訊會議畫面中，按下左下角的『分享螢幕畫面』按鈕，並選擇你要分享的螢幕即可(如果你有雙螢幕的話)：

接著主持人只需要在自己的電腦上開啟ppt或是word之類的程式，把要分享的內容打開即可。

就這樣，相當簡單唷。

因應疫情，目前LINE支援100人以內的免費視訊會議，對於不熟悉ZOOM或其他視訊會議軟體的會友來說，這不失為也是一個非常好的選擇。

[2019Q4代禱信]今年，您過得好嗎?

親愛的朋友們，平安。
感恩節剛過，在某些國家，現在還是感恩節假期。不知道您是否也還在假期的喜悅中?

今天，我們的系統增加了兩個功能，一個是會友系統的大批資料匯入，另一個，是我們承諾已久的奉獻管理功能。我們一直希望，透過這個免費的資訊系統，我們能讓更多的中小型教會，在沒有任何負擔的狀況下，透過更優質的資訊工具，讓牧者可以專心以祈禱、傳道為事。

不過，這份工作遠比我們想像的困難，從2010年到現在，將近十個年頭，從系統的發想到建構，我們走的不快，但不曾中斷，正如我們的系統上線以來，7x24全年運作，沒有一天停機。要持續保有這樣的品質，我們看見，真正的需要不是金錢或奉獻，而是有足夠的代禱托住我們。

從今年開始，我們發現更多的教會/機構開始慢慢體驗到，資訊系統可以為教會帶來相當大的幫助。同時，很多教會也開始使用『LINE@官方帳號』作為主要的通訊機制之一，我自己身為LINE API Expert，在今年，我們協助了許多機構在升級到官方帳號2.0之後，依舊可以免費發送大量訊息，同時我們也讓資訊系統更多的與LINE整合，讓機構可以在LINE官方帳號上直接實現裝備課程報名、簽到…等諸多功能。

天氣慢慢冷了，再過一個月，新的一年即將來到。我們很期待，在接下來的一年，將我們在業界所得到的技術與經驗，更多的服務眾教會，讓教會機構，能夠在資訊應用上有更堅強的後盾。而持續往這條路走，我們需要您的支持。最好的支持，就是您的記念與代禱。請為我們過去一年所領受的祝福獻上感恩，為接下來的一年能提供更優質的服務代禱。

最後

願神 賜福與您、和您的家庭。

光岩資訊 董大偉
2019/11/30

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免費申請使用系統: 請參考這裡

建立群組與資料共享

何謂群組? 有何功能?

雲端行動教會中的『群組』，和教會的小組不同。群組是為了權限控管所產生的設計。有點類似Line的群組，在同一個群組中的成員，可以看到該群組有權限檢視到的資料。

由於基礎版的系統當中，並沒有管理員(Admin)的設置，因此，用戶於系統中所建立的每一筆資料，除非是不具有個資或安全性考量，否則都只有建立者才能檢視該筆資料，除非建立者將該資料分享給某一個群組，該群組中的成員才能檢視與編輯。

舉例來說:

1. 若Eric建立了一筆新朋友資料。

2. 在Eric分享給其他群組前，只有Eric自己才能夠看到該筆新朋友資料。

3. Eric可以建立一個名為『招待同工』的群組，並將Bob, Amy, David加入該群組。

4. 接著，將該筆新朋友資料，分享給『招待同工』群組。

5. 如此一來，Eric, Bob, Amy, David均可檢視和修改該筆新朋友資料。

此為群組最主要的功能。

此外，群組也可以做為發送大量Line訊息的基礎，例如依照小組、服事團隊建立群組之後，您即可針對這些群組的成員，大量發送Line訊息(像是聚會通知、公告事項佈達…等)。

如何建立群組?

用戶可從底下位置進入群組管理畫面:
https://m.mychurch.tw/pages/MyGroup.aspx

進入後可看到底下畫面:

請點選『立即建立新群組』，在出現的畫面中(下圖A)填入您的群組名稱:

接著在維護的畫面中，選擇該小組的成員即可(下圖A):

完成後，按下上圖B中的儲存並返回，就會看到群組已經建立完成:

若需要修改，只需要按下上圖中的『維護』鈕即可。

如何使用?

一旦建立好了群組之後，您在會用到群組的地方(例如新增或維護新朋友)，就會看到您剛才建立的群組選項:

資料的維護者(或建立者)可將該筆資料分享給某個小組(如上圖)，該小組中的所有成員，即可檢視和編輯該筆資料。

注意，下列群組為特殊群組，一般用戶無法自行建立，必須與系統管理人員連繫:

• 系統全域管理
• 會友資料管理
• 奉獻資料管理

『簽到表』功能

過去有過不少教會曾跟我們反映這個需求，由於常常需要舉辦各種特會、裝備課程，總是會有需要讓參與人員進行簽到的需求。但是報名時間一到，簽到的入口大排長龍，造成參與的會友們怨聲載道。

有時候，根本沒有那麼多工作人員可以在現場幫忙，與會者人數一多，簽到單找不到名字也就罷了，好不容易完成所有與會人員的簽到，還需要把紙本資料輸入Excel才能做人數統計，徒增工作人員困擾。

教會詢問我們沒有什麼好的辦法?

還真的有唷，我們最近在系統中建立了一個『簽到表』功能。可讓教會機構的同工，在舉辦活動前建立簽到表，完成之後，系統會顯示一個QR Code，同工把QR Code列印出來，讓與會者直接拿手機掃QR Code就可以完成簽到，過程不到三秒鐘，無須排隊，大型聚會幾百人同時簽到也不是問題。

如何使用

同工可以從我們系統(http://www.mychurch.tw ) 的主選單中，『行政管理』項目底下，找到此功能：

進入簽到表功能之後，您會看到底下畫面：

您可以點選上圖中的『新增簽到表』，輸入底下資訊，按下『建立』鈕之後，就可以建立簽到表QR Code：

當QR Code產生之後，同工可將此QR Code直接投影、或列印多份、或其他各種方式張貼於顯眼處。

活動(課程)的參與人員，可直接用手機的LINE App加入好友的功能(或手機內建的其他QR Code掃描功能)，掃描此QR Code，掃描完成後，即可完成簽到。

第一次簽到時需要同意使用此App，簽到時無須任何其他動作，只需要用LINE App掃描QR Code即可完成簽到。簽到表的建立者，則可於後台檢視此簽到表的出席人數，輕鬆地完成人數統計作業。

就是這麼簡單，要試試看? 請上網 http://www.mychurch.tw

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如果有任何使用上的問題，您可以隨時掃描底下QR Code，即可與線上服務人員聯繫。

新朋友 資料維護 與 探訪、跟進

你會為每一位新朋友禱告嗎? 
每一位初踏進教會的新朋友，都是上帝的託付…

新朋友資料管理功能可讓您安全的儲存每一筆新朋友資料，有權限檢視的關懷或探訪同工，才可以在手機或網頁上查詢聯繫資訊，以便於進行探訪與跟進。

同工每次的檢視系統都有操作歷程紀錄，可有效維護個資安全。可避免同工把新朋友名單檔案不小心外洩，或是使用有連結誰都可以看得到的Google雲端試算表來儲存個資了…

此外，同工探訪後還可以在手機上直接輸入探訪記錄，設定每一個新朋友的關懷進度與狀態，日後可依照狀態持續關懷。長執、牧師、或其他管理人員也可以隨時產生相關圖表，便於檢視教會整體新朋友狀況。

如何使用?

您可以從主選單的『新朋友資料』進入此功能，進入後會看到新朋友清單，如果您的教會沒有建立任何新朋友，可按下左下角的新增鈕進行新增:

新增或編輯新朋友資料

若您點選上圖中的新增鈕，或是點選上圖中已建立的新朋友名單上『Actions按鈕列』中的『編輯』鈕，將會看到底下畫面，只需要填寫完所有的欄位，按下『儲存』即可:

請留意，上圖中右下角的『資料共享小組』非常重要，這個選項決定了誰可以看到該筆新朋友資料。

一般而言，如果不設定『資料共享小組』的話，只有輸入該筆新朋友資料的人，才看的到該筆資料(也就是誰輸入的誰才能看)，但如果資料需要與教會中的其他人員(例如牧師、長執會、關懷同工)一起瀏覽，則必須設定資料共享小組。

您可以透過本系統中的『我的群組』功能(下圖)，先建立好一個小組，並且把相關人員放入此小組中。接著，把上圖中的資料共享小組設為你剛才建立的小組，如此一來，該小組的所有成員(包含未來加入的)都可以看到您輸入的這筆資料(也可以編輯、維護跟進狀況)。

新朋友跟進紀錄

新朋友的關懷與跟進非常重要，但新朋友一多，難免忘記每一個關懷對象先前的狀況。您可以讓探訪同工，在每一次進行關懷與探訪之後，將扼要的狀況記錄下來，便於後續探訪時參考。

要進行探訪記錄，只需要在該筆新朋友名單的左邊，點選『跟進』按鈕：

點選後會看到底下畫面，請填妥 1-4部分欄位，按下『新增此紀錄』鈕，即可新增此筆跟進紀錄:

當妥善的記錄了每一次跟進的狀況，系統將能夠定時產生圖表，以及整體的跟進成果報表，供相關人員參考。

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